asisten pribadi direktur

Deskripsi pekerjaan

Tujuan Jabatan

Mendukung Direktur Manufaktur dalam mengelola administrasi, koordinasi, komunikasi, serta monitoring pelaksanaan pekerjaan agar operasional dan pengambilan keputusan berjalan efektif.

Tugas & Tanggung Jawab

1. Mengelola agenda, jadwal, dan kebutuhan administrasi Direktur.

2. Menyiapkan surat, memo, presentasi, notulen rapat, dan dokumen perusahaan.

3. Mengoordinasikan komunikasi antara Direktur dengan seluruh departemen.

4. Memastikan tindak lanjut hasil rapat dan instruksi Direktur terlaksana tepat waktu.

5. Mengumpulkan serta menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan dari setiap departemen.

6. Memantau progres KPI, proyek, dan target operasional untuk dilaporkan kepada Direktur.

7. Mengelola arsip dokumen serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

8. Mendukung pelaksanaan rapat, kunjungan tamu, audit, dan kegiatan Direksi lainnya.

Wewenang

• Meminta data dan laporan kepada seluruh departemen atas arahan Direktur.

• Menjadwalkan rapat dan koordinasi lintas departemen.

• Melakukan monitoring penyelesaian tugas sesuai instruksi Direktur.

• Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1.

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administrasi sejenis.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

• Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan koordinasi yang baik.

• Teliti, disiplin, proaktif, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.