Finance Staff (AP)

Deskripsi pekerjaan

Deskripsi :

• Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran vendor (invoice, PO, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya).

• Memproses pembayaran kepada vendor sesuai dengan jadwal dan ketentuan perusahaan.

• Mencatat seluruh transaksi Account Payable ke dalam sistem akuntansi secara akurat dan tepat waktu.

• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang usaha dengan vendor dan memastikan tidak terdapat selisih.

• Menyiapkan dokumen pembayaran, transfer bank, serta administrasi pendukung lainnya.

• Memastikan seluruh transaksi telah sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan perpajakan yang berlaku.

• Berkoordinasi dengan Departemen Purchasing, Warehouse, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses pembayaran.

• Menyusun laporan hutang usaha (Aging AP) serta laporan pendukung lainnya secara berkala.

• Mengarsipkan dokumen pembayaran secara rapi dan sistematis.

• Mendukung proses audit internal maupun eksternal terkait transaksi Account Payable.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Account Payable .

• Memahami siklus Account Payable, administrasi keuangan, dan dasar perpajakan (PPN & PPh) menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF) dan software ERP/Accounting menjadi nilai tambah.

• Teliti, jujur, disiplin, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Bersedia ditempatkan di Sentul, Bogor.

Tanggung jawab

Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran vendor (invoice, PO, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya).

Memproses pembayaran kepada vendor sesuai dengan jadwal dan ketentuan perusahaan.

Mencatat seluruh transaksi Account Payable ke dalam sistem akuntansi secara akurat dan tepat waktu.

Melakukan rekonsiliasi saldo hutang usaha dengan vendor dan memastikan tidak terdapat selisih.

Menyiapkan dokumen pembayaran, transfer bank, serta administrasi pendukung lainnya.

Memastikan seluruh transaksi telah sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan perpajakan yang berlaku.

Berkoordinasi dengan Departemen Purchasing, Warehouse, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses pembayaran.

Menyusun laporan hutang usaha (Aging AP) serta laporan pendukung lainnya secara berkala.

Mengarsipkan dokumen pembayaran secara rapi dan sistematis.

Mendukung proses audit internal maupun eksternal terkait transaksi Account Payable.