HR Generalist

Deskripsi pekerjaan

Job Description

1. HR Administration & Compliance

- Mengelola dan memperbarui data karyawan (database, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur dan dokumen HR lainnya)

- Memastikan kelengkapan administrasi & dokumen ketenagakerjaan sesuai regulasi yang berlaku

- Menyusun, memperbarui, mengarsipkan dokumen HR (kontrak kerja, surat pengangkatan, surat keterangan, surat peringatan, dll.)

2. Payroll & Compensation Benefit

- Mengelola proses payroll secara akurat dan tepat waktu (data absensi, cuti, lembur, bonus, dan komponen payroll lainnya).

- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

- Melakukan monitoring dan evaluasi terkait compensation & benefit agar tetap sesuai dengan kebijakan perusahaan

3. Recruitment & Onboarding

- Menjalankan proses rekrutmen end-to-end (manpower planning, job posting, screening CV & assesment, interview, offering, hingga onboarding)

- Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja serta memberikan rekomendasi terkait kebutuhan posisi baru, pengembangan struktur organisasi, dan strategi rekrutmen guna mendukung pertumbuhan perusahaan.

- Memastikan proses onboarding berjalan efektif dan terstruktur

- Membangun talent pool serta menjaga hubungan baik dengan kandidat potensial untuk mendukung kebutuhan rekrutmen perusahaan di masa mendatang

4. Performance Management

- Mengelola dan memonitor KPI karyawan

- Mendukung implementasi sistem OKR (Objectives & KeyResults)

- Mengumpulkan, menganalisis, dan menyusun laporan performa karyawan

- Mendukung pelaksanaan evaluasi kinerja, performance review, serta Performance Improvement Plan (PIP)

- Berkoordinasi dengan setiap departemen dalam proses pencapaian target kinerja serta memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil evaluasi

5. HR Reporting & Employee Engagement

- Membantu menyusun dan mengembangkan struktur organisasi, Job Description, SOP, KPI, serta kebijakan HR

- Menyusun laporan HR (turnover, absensi, headcount, performa)

- Mendukung pelaksanaan training, pengembangan karyawan, dan employee engagement

- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan SDM terpenuhi

- Mendukung implementasi budaya perusahaan (company culture) dan internal communication.

- Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap proses HR berdasarkan hasil evaluasi

Kualifikasi

Qualifications

- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, atau bidang terkait

- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai HR Generalist atau posisi sejenis.

- Memiliki pengalaman dalam payroll, administrasi HR, dan performance management

- Memahami KPI serta familiar dengan konsep OKR, Performance Management, dan Organization Development.

- Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan praktik hubungan industrial

- Terampil menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan/atau sistem HRIS

- Memiliki kemampuan analisis yang baik dan detail-oriented

- Komunikatif, negosiasi, problem solving, dan interpersonal yang baik

- Tegas, berintegritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.

Preferred Qualifications

- Berpengalaman bekerja di perusahaan FMCG, Beauty, Skincare, atau Retail

- Memiliki pengalaman menyusun SOP, KPI, struktur organisasi, dan sistem HR serta kebijakan perusahaan

- Terbiasa bekerja di perusahaan yang sedang berkembang (fast-growing company)

📍 Cibubur Mekarsari - We Provide Employee Housing

💻 [WFO]