Project Coordinator
Octarine Perfume
Lokasi
Bogor
Tipe kerja
On-site
Gaji
Negotiable
Deskripsi pekerjaan
Mengelola dan mengontrol progress project end-to-end dari tahap ideation hingga delivery
Melakukan tracking timeline, memastikan setiap task berjalan sesuai target dan deadline
Memastikan setiap issue atau hambatan dalam project segera ditindaklanjuti dan tidak berlarut tanpa kejelasan
Berkoordinasi dengan tim lintas divisi (R&D, Procurement, Packaging Development, Planner, Warehouse, Production & Marketing) untuk memastikan alignment
Secara proaktif mengidentifikasi bottleneck dan mengambil tindakan awal sebelum menjadi kendala besar
Memastikan setiap requirement project terdokumentasikan dengan jelas dan tersampaikan ke semua stakeholder
Membantu Project Manager dalam monitoring workload dan prioritas project
Secara aktif melakukan follow-up kepada setiap PIC dan memastikan progress berjalan sesuai target serta ter-update secara berkala
Menyusun report progress project secara berkala (daily/weekly)
Tanggung jawab
Mengelola dan mengontrol progress project end-to-end dari tahap ideation hingga delivery
Melakukan tracking timeline, memastikan setiap task berjalan sesuai target dan deadline
Memastikan setiap issue atau hambatan dalam project segera ditindaklanjuti dan tidak berlarut tanpa kejelasan
Berkoordinasi dengan tim lintas divisi (R&D, Procurement, Packaging Development, Planner, Warehouse, Production & Marketing) untuk memastikan alignment
Secara proaktif mengidentifikasi bottleneck dan mengambil tindakan awal sebelum menjadi kendala besar
Memastikan setiap requirement project terdokumentasikan dengan jelas dan tersampaikan ke semua stakeholder
Membantu Project Manager dalam monitoring workload dan prioritas project
Secara aktif melakukan follow-up kepada setiap PIC dan memastikan progress berjalan sesuai target serta ter-update secara berkala
Menyusun report progress project secara berkala (daily/weekly)
Kualifikasi
Minimal S1 semua jurusan
Fresh graduate dipersilahkan, diutamakan memiliki pengalaman dalam organisasi, kepanitiaan, atau project (akademik/non akademik)
Memiliki pengalaman sebagai PIC, koordinator, atau peran yang melibatkan koordinasi lintas tim menjadi nilai tambah
Komunikatif dan terbiasa berkoordinasi dengan banyak pihak
Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan problem solving mindset
Detail-oriented dan terbiasa melakukan tracking atau monitoring pekerjaan
Mampu bekerja dalam tekanan dan timeline yang cepat
Familiar dengan tools seperti Google Sheets, Excel, atau Project tracking tools menjadi nilai tambah